Assistant(e) Administratif Exploitation

Assistant(e) Administratif Exploitation (CDI)BUSSY-ST-GEORGES (77)

Situé(e) au sein de l’agence, il/elle s’assure que tout est en règle au niveau administratif du département groupage.

Rattachement Il/elle est sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’Agence

Vos activités

  • Assurer un renfort au service exploitation Groupage
  • Prendre les RDV auprès des destinataires / expéditeurs
  • Rechercher et envoyer de POD
  • Contacter les clients et partenaires européens
  • Gérer la facturation
  • Classer et archiver des dossiers
  • Gérer toutes Autres tâches administratives liées à l’exploitation…

Compétences requises

Savoir

  • Formation de niveau Bac + 2 dans le domaine transport, logistique, commerce international ou licence professionnelle en droit, commerce international, …
  • Connaître la législation douanière et les techniques de transit (import-export).
  • Bon niveau d’anglais et d’une seconde langue.
  • Connaissance de l’organisation de la chaine de transport, de la géographie des transports.

Savoir-être

  • Faire preuve de rigueur et de diplomatie.
  • Aisance relationnelle et téléphonique.
  • Organisation et sens des priorités.

Savoir-faire

  • Maîtrise des outils informatiques (pack Office) et téléphoniques.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers ou tâches en même temps.

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