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ART SERVICES

29 Juil 2019

DECLARANT EN DOUANE H/F – Spécialisé Œuvres d’Art – PARIS 8EME

DECLARANT EN DOUANE H/F - Spécialisé Œuvres d’ArtPARIS 8EME

Afin d’apporter à ses clients un service complet et sur-mesure pour leurs transport internationaux, Art Services Transport (AST) recrute un(e) Déclarant(e) en Douane en Contrat à Durée Indéterminée, à pourvoir au plus tard à partir du 1er septembre 2019.

Faisant partie intégrant de l’équipe, il/elle assure les formalités de dédouanement en fonction des informations qui lui sont fournies par les responsablesd’exploitation, les clients et toutes les autres parties prenantes du dossier (donneurs d’ordres, expéditeurs, destinataires…) en toute confidentialité et dans le strict respect de la réglementation douanière en vigueur au jour du dédouanement.

MISSION

Le/a Déclarant(e) en douane est principalement en charge de la réalisation des opérations administratives douanières (déclarations en import/exporttemporaire/définitif, dédouanement…) et de circulation internationale des œuvres et objets concernés (transit import/export, admission temporaire…) pour le compte de clients et de l’entreprise, selon la réglementation et dans un objectif de qualité (coût, délai, sécurité, confidentialité).

A ce titre, il/elle a pour principales missions :

Traiter en autonomie complète toutes les opérations douanières nécessaires dans le respect des process et de la réglementation, y compris dans le cas de procédures particulières (Delta G) et de régimes particuliers (admission temporaire, exportation temporaire, entrepôt sous douane, carnet ATA…)
Collecter, établir et contrôler la conformité des déclarations en douane, des documents d’accompagnement et des documents douaniers spécifiques(T1, demandes de certificats et licences, carnet ATA, demande de CITES, formalités « beaux-arts » spécifiques…),
Informer et conseiller les clients et les collaborateurs sur les formalités de circulation internationale (dispositions légales, taxes, garanties…),
Codifier et classer les œuvres / objets à partir du descriptif fourni,
Tenir et suivre un tableau de suivi des litiges, mettre en place les actions correctives correspondantes,
Etablir la facturation des prestations liées à son activités.
Pouvoir assurer des dossiers simples de transport en cas d’absence d’un membre de l’équipe,
Assurer la veille réglementaire et entretenir d’excellentes relations avec l’Administration douanière,
Améliorer les processus opérationnels de gestion et de suivi des dossiers douaniers, classer et archiver les dossiers.

Au-delà des missions liées au suivi opérationnel des dossiers, le/la Déclarant(e) en douane aura également pour mission :

- Reporter mensuellement, selon un tableau de bord d’activités, au Groupe,
- Mettre à jour et écrire, en coordination avec la Direction, les procédures et documents dans le cadre du renouvellement de la certification OEA,
- Former un déclarant du Groupe BBL pour assurer son remplacement en cas de congés ou d’indisponibilités temporaires.

Responsabilités

Le/a Déclarant(e) est responsable de l’exactitude des informations mentionnées sur la déclaration en douane vis-à-vis du client et de l’Administration. Ilengage sa responsabilité et celle de l’entreprise en « signant » la déclaration en douane.

Le/a Déclarant(e) est responsable du suivi et notamment de la régularisation des dossiers auprès de l’administration douanière.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Le/la déclarant(e) en douane est sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale d’AST à laquelle il/elle est rattachée.

Il/elle doit entretenir des relations fonctionnelles avec :

Au sein d’AST : ensemble des collaborateurs
Au sein du Groupe BBL : Direction Douane, Direction Administrative & Financière

PROFIL

De formation Bac+ 2/3 minimum dans le domaine transport, logistique, commerce international, vous avez une première expérience de minimum 5 ans en tant que déclarant en douane en œuvres d’art ou objets de valeur.

Anglais professionnel.
Connaissance des fondamentaux et bonnes pratiques douanières et des réglementations en vigueur, ainsi que du progiciel CONEX.
Parfaite maîtrise de la suite Office et bonne connaissance de l’organisation de la chaine de transport (réseaux routiers, lignes maritimes…) et du commerce international (incoterms…).

Vous aimez travailler en équipe, gérer plusieurs dossiers ou tâches en même temps et avez une forte capacité d’adaptation.

Vous aimez la relation client et disposez d’une certaine pédagogie pour expliquer / vulgariser auprès des clients et de l’équipe les contraintes douanières relatives à chaque dossier.

Organisé(e), autonome, curieux(se) et rigoureux(se), vous avez le sens des responsabilités et de la confidentialité.

Poste basé à Paris 8ème
Déplacements réguliers à prévoir auprès des services de la douane et parfois auprès des clients ou autres parties prenantes

Merci d’envoyer CV+lettre de motivation à rh@groupe-bbl.com